Gebruikersovereenkomst Timespace
Laatst bijgewerkt: 22 juni 2025
Deze Gebruikersovereenkomst (hierna: "Overeenkomst") is van toepassing op het gebruik van de software-as-a-service dienst Timespace (hierna: "de Dienst"), aangeboden door Steenbakkers IT VOF (hierna: "Timespace", "wij", "ons").
Artikel 1: Definities
- Tenant: De rechtspersoon (de werkgever) die een abonnement afsluit voor het gebruik van de Dienst.
- Gebruiker: Een natuurlijk persoon (de medewerker) die door de Tenant is geautoriseerd om de Dienst te gebruiken.
- Dienst: De door Timespace geleverde software voor urenregistratie, verlofbeheer, en personeelsadministratie.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1. Deze Overeenkomst wordt aangegaan tussen Timespace en de Tenant. Door een abonnement af te sluiten, verklaart de Tenant akkoord te gaan met deze voorwaarden.
2.2. De Tenant is verantwoordelijk voor het informeren van zijn Gebruikers over de voorwaarden en voor hun naleving ervan.
Artikel 3: De Dienst en Beschikbaarheid
3.1. Timespace verleent de Tenant een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken gedurende de looptijd van het abonnement.
3.2. De Dienst wordt geleverd "as is". Hoewel wij streven naar de hoogst mogelijke nauwkeurigheid en beschikbaarheid, geven wij geen garanties over de ononderbroken werking of de foutloosheid van berekeningen.
3.3. Gepland onderhoud wordt vooraf gecommuniceerd via het door de Tenant opgegeven e-mailadres. Wij streven ernaar dit buiten kantooruren te plannen.
Artikel 4: Proefperiode
4.1. Nieuwe Tenants kunnen gebruikmaken van een gratis proefperiode van 30 dagen.
4.2. Tijdens de proefperiode gelden alle bepalingen van deze Overeenkomst. Na afloop van de proefperiode wordt het account automatisch opgeschort, tenzij een betaald abonnement wordt afgesloten.
Artikel 5: Abonnementen en Betaling
5.1. De kosten voor de Dienst zijn gebaseerd op een vast bedrag per actieve Gebruiker per maand, zoals vermeld op de prijspagina van Timespace.
5.2. Betaling geschiedt maandelijks vooraf via iDEAL, creditcard of automatische incasso, verwerkt door onze betalingsprovider Stripe.
5.3. Bij niet-tijdige betaling wordt de toegang tot de Dienst na een herinneringstermijn van 14 dagen opgeschort. Indien betaling na 180 dagen nog steeds uitblijft, behouden wij ons het recht voor om alle data van de Tenant permanent te verwijderen.
Artikel 6: Gebruiksregels
6.1. Het is de Tenant en zijn Gebruikers niet toegestaan om de Dienst te gebruiken voor onrechtmatige handelingen, het schenden van de rechten van derden, of het verspreiden van schadelijke software.
6.2. Reverse-engineering, het kopiëren van de broncode of het op enigerlei wijze misbruiken van de Dienst is strikt verboden.
6.3. De Tenant is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle activiteiten die onder zijn account en die van zijn Gebruikers plaatsvinden. De Tenant en de Gebruiker zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde gegevens.
Artikel 7: Intellectueel Eigendom
7.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst (software, logo's, ontwerpen) berusten bij Timespace.
7.2. Alle gegevens die door de Tenant en diens Gebruikers worden ingevoerd (de "Data"), blijven eigendom van de Tenant. De Tenant verleent Timespace een beperkte licentie om deze Data te hosten, verwerken en tonen, uitsluitend ten behoeve van het leveren van de Dienst.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1. Timespace is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade, zoals gederfde winst of gevolgschade.
8.2. De totale aansprakelijkheid van Timespace, uit welke hoofde dan ook, is beperkt tot het bedrag dat de Tenant heeft betaald voor het abonnement in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
8.3. De Tenant vrijwaart Timespace voor aanspraken van derden (inclusief Gebruikers) die voortvloeien uit het gebruik van de Dienst door de Tenant.
Artikel 9: Duur en Beëindiging
9.1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met een maandelijkse facturatiecyclus.
9.2. De Tenant kan de Overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De opzegging wordt van kracht aan het einde van de lopende facturatieperiode.
9.3. Timespace kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij wanbetaling, misbruik van de Dienst, of schending van deze voorwaarden.
Artikel 10: Gegevensexport
Na beëindiging van de Overeenkomst worden de gegevens van de Tenant nog 180 dagen bewaard. Binnen deze periode kan de Tenant in overleg met Timespace een verzoek indienen voor de export van zijn Data. Hieraan kunnen kosten verbonden zijn.
Artikel 11: Toepasselijk Recht en Geschillen
11.1. Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, Nederland.
Artikel 12: Wijzigingen
Timespace behoudt zich het recht voor om deze Gebruikersovereenkomst te wijzigen. Wij zullen de Tenant tijdig op de hoogte stellen van wezenlijke wijzigingen. Voortgezet gebruik van de Dienst na de ingangsdatum van de wijzigingen geldt als acceptatie.